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如何破解績效管理中的鞭打快牛問題

2018-06-11 07:49  來源:http://www.flyalready.cn/  閱讀:

案例:
 
我是一家中小企業的HR,由于人數不多,公司的績效根據每位員工的關鍵工作及日常工作綜合評定。然而,能力較強的員工由于承擔責任較重,負責事情較多,績效扣分較多;反而是能力平平的員工,平時做做執行的工作,卻能拿到績效高分。每次績效分數出來后,那些實際能力較強的員工反而得不到激勵。對于這種現象,我們不知道該如何是好。HR如何解決能力越強扣分越多,鞭打快牛式的的績效問題?
 
什么叫鞭打快牛?
 
講的是一個寓言故事:一位農夫有一頭水牛和一頭黃牛。一天,農夫拉著兩頭牛犁田,他先給黃牛套上犁枷,但黃牛任憑他怎么吆喝就是不走,折騰半天沒犁了幾路田。無奈之下,農夫換上水牛,水牛不用吆喝就主動拉著犁往前走,但農夫還是不斷地鞭打水牛。水牛很是不解,就停下來問:“主人,我已經盡心盡力地幫你拉犁了,怎么還老是打我?”農夫說:“黃牛不拉,只有你拉,不打得你跑快些,什么時候才能犁完田?少廢話,快走!”說罷又是一鞭。多次挨鞭子的水牛想:自己跑得越快,犁的田越多, 被鞭打的機會就越多,而黃牛卻在旁邊悠哉悠哉地吃草,真不公平。它最終掙脫犁枷跑了。
 
鞭打快牛的悲劇在很多管理不到位的公司每天都在上演著,造成了公司里原本珍貴的快牛們怨聲載道,而那些慢牛們卻活得很瀟灑。案例中的情況,績效管理之所以會鞭打快牛,是因為公司給快牛和慢牛設置的績效指標有問題。
 
有的公司績效特別重視處罰行為上的錯誤,而不重視鼓勵行為上的貢獻。也就是多勞的,因為做的工作多,錯的就多,所以分數低。少勞的,因為做的事情少,錯的少,所以分數高。
 
對待這種情況最有效的辦法是“標準化行為”。在績效評價中可以叫關鍵事件法、行為錨定法或者行為觀察法,原理大體是這樣的。
 
1.規定出相類似的崗位的關鍵行為事件或者指標,這時候,不論快牛還是慢牛,對這個崗位來說,這些事件和指標都是一樣的。
2.分類出有效的行為/指標和無效的行為/指標,這時候,不是員工出現了錯誤之后扣分,而是當員工出現公司想要的行為之后加分。對于超出崗位正常要求行為出現的錯誤,公司要主動為員工的錯誤買單。
 
除此之外,要有效的解決這個問題,我們還可以從下面這些角度入手。
 
 
1.搞清楚慢牛為什么慢
 
管理層不要眼里只看到快牛走的還不夠快,卻沒有看到慢牛為什么總那么慢。要搞清楚慢牛慢的原因,是他們不愿意干活?是他們不會干活?還是周圍的環境、工具、氛圍造成了他們不能干活?
 
知道了慢牛慢的原因之后,我們可以先從慢牛身上入手,通過教育培訓,改變他們的態度、提高他們的技能;通過績效管理,約束他們的行為;通過流程、工具、環境、方法的轉變,改善他們的作業環境,把他們變成快牛。
 
 
2.搞清楚快牛為什么快
 
什么?這還用問?難道不是因為快牛比較優秀?
 
還真不一定!有可能是因為快牛所在的團隊底子好,讓他有了一個非常好的工作環境基礎。是快牛真的優秀?還是集體優秀的同時,顯出了他們個體的優秀?在團隊中,每個人都有他的分工,每個人也都有他的專長。有時候凸顯出來的人并不一定是他真的強,如果沒有他背后團隊其他成員默默的支持,可能他并不一定強。
 
《西游記》中的孫悟空確實很強,但他只是強在了打怪上,論挑擔、化緣、內部溝通之類的工作,還需要團隊其他成員幫他完成。試想如果取經團隊只有唐僧和孫悟空兩個人,所有的臟活、累活、蠢活都要孫悟空來做,那……
 
搞清楚快牛為什么快之后,我們能夠更理性的看待企業中的快牛和慢牛的問題,究竟誰是快牛,誰是慢牛,恐怕不能簡單的一概而論。當然,有時候快牛、慢牛顯而易見,我們可以嘗試總結快牛快的原因,是流程?工具?還是方法上造成的?我們可以把優秀經驗萃取出來,在全公司推廣。另外,還需要做好下面的工作。
 
 
3.把快牛和慢牛目標合并
 
有時候我們鞭打快牛,是人性角度,免不了的,把快牛和一個更優秀的快牛相比。我們放任慢牛,是認為他也就那樣了,死豬不怕開水燙。為了避免這種不假思索的慣性思維,我們可以給快牛和慢牛設置共同的目標,以他們共同的目標是否完成來一起鞭打或者獎勵快牛和慢牛。
 
 
4.給快牛更多的激勵
 
如果發現了優秀的快牛,請珍惜他,給他更多的激勵(胡蘿卜)。快牛因為比慢牛要快,應當獲得更高的績效薪酬,應當給予他職位上更好的期許,應當給他能力上更大的培養。總之是公司有好的資源,都給他吧,鼓勵他繼續變成“快快牛”。
 
 
5.給慢牛更多的鞭策
 
所謂的大棒就是給慢牛準備的。對待那些真正的慢牛,我們可以給他們壓擔子,可以把鞭打向他們傾斜,千萬不可以手軟。殺一儆百就是用在這類人身上的,該殺的殺,該斬的斬。要不然,別人以為你只是個紙老虎,嘴上根本沒長牙。
 
另外延伸一下,我們要明白組織中的8020原則。在一個組織中,一定是20%的精英創造著80%的價值,其他的80%的人,創造著20%的價值。也就是快牛永遠是少數,慢牛永遠是多數。
 
這時候,當企業有一定資源的時候,比如培訓學習的機會、特殊的福利等,一定要向快牛傾斜,讓他們繼續為企業創造更多的價值。而不是把他們給慢牛,期望他們變得更優秀。為什么呢?
 
當這20%的快牛創造的價值提升10%的時候,
企業的價值會提升8%。
當那20%的慢牛創造的價值提升10%的時候,
企業的價值只會提升2%。
 
當資源有限的時候,激勵原本就優秀的20%的快牛價值提升10%容易?還是激勵原本就不優秀的80%的慢牛價值提升10%更容易?我想你一定有答案。

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