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項目管理的“前生”“未來”與“今世”

2018-01-12 09:59  來源:http://www.flyalready.cn/  閱讀:

 
為何要研究這樣一種課題?因為在企業進化過程中,項目管理的出現是一座里程碑,標志著傳統企業開始轉型。項目管理“前生”是產品管理,代表傳統企業的管理方式,“未來”是流程管理,代表非傳統企業的管理方式,“今世”則代表著轉型企業的管理方式,只有回首“前生”,展望“未來”,才能理解“今世”,活在“當下”,順利實現企業轉型的使命。
 
人類經濟社會發展是由“創造”與“需求”相互作用推動,進入工業時代以后,“企業”代表著人類的“創造”,而“客戶”代表著人類的“需求”,企業的“創造”與客戶的“需求”相互作用,促進社會發展。社會學、經濟學、政治學等人文學科都在研究這對平衡關系,管理學自然也不會例外,這是“人”的最基本特征,是所有人文學科研究的領域。項目管理的“前生”“今世”與“未來”生動的闡述這對平衡關系。之所以說項目管理具有里程碑式的意義,主要體現在兩個方面:第一次實現“創造”與“需求”接觸,企業開始依據客戶“需求”進行即時性的“創造”;第一次依據“需求”進行個性化的“創造”,沒有任何一個項目完全相同,總會存在差異,兩個“第一次”體現出轉型企業的“創造”特征。
 
 
回首“前生”
工業社會初期,生產力水平較低,人類對物質“需求”遠遠超越了現實的“創造”水平,只要有“創造”就能滿足“需求”,因此企業誕生,企業本質就是一個“創造”組織。為了滿足客戶“需求”,企業發動工業機器,從簡單的小規模生產一直到“分工”與“協作”式的大規模生產,企業也從小工廠發展為大集團。這個時期總是“需求”在前,“創造”在后,由于“需求”非常具體,所以“創造”方向明確,企業要做的是盡可能多的生產客戶需要的產品,管理活動主要圍繞著“產品”展開,因此稱之為產品管理,這就是項目管理的“前生”。
 
產品管理是企業對產品規劃、開發、生產、營銷、銷售和支持等環節進行的一系列管理活動,核心是圍繞著產品的生命周期展開,目標是實現產品價值最大化,產品價值最大化即企業價值最大化,因而客戶“需求”在產品管理中并非處于首要位置,企業對客戶“需求”的關懷與理解主要體現在產品功能上。企業戰略導向是把產品盡快變現為利潤,讓自身能夠快速發展,不僅產品管理重點在整個生產,整個企業管理重點其實都在生產。為了實現利潤最大化,最佳方式是生產標準化、產品規模化,因此制定出來各種“標準”,甚至還需要“貫標”,“標準”看似是為了提高產品質量,實則設置了底線,“創造”只要符合標準即滿足客戶“需求”。
 
顯然,所有“標準”都小瞧了“需求”,馬斯洛“需求”層次理論說得清清楚楚:缺失需求滿足后,“需求”動機停滯,然后向高層次需求轉移;生長需求滿足后,產生更強烈“需求”動機?梢,人類的“需求”始終具有“不滿足”的特點,而“標準”則始終帶有滯后性?倳幸惶炜蛻舨辉倏粗禺a品的功能,因為標準化的產品代表大眾化,而體現不出個性化。個性化“需求”尚不可怕,更可怕的是客戶越來越說不清楚自己“需求”什么,此時如何還能制定“標準”?企業在進行“創造”時變得束手無策。
 
怎么辦?企業開始與客戶進行接觸,先把“需求”具體化,然后才能進行“創造”。在“創造”與“需求”接觸的瞬間,標準化的“創造”開始向個性化“創造”轉變,項目就此誕生,“分工”與“協作”式的生產方式遂被系統化、集成化的生產方式取代,產品管理時代就此結束,項目管理時代到來。
 
 
 
展望“未來”
結束“前生”,再看“未來”,“今世”的使命會更加清晰,項目管理的“未來”是流程管理。
 
流程管理本質是為客戶創造價值,充分滿足客戶“需求”。所謂“端到端的流程”是指從客戶“需求”端出發,到滿足客戶“需求”端去,圍繞著客戶“需求”進行的一系列系統化、集成化的管理活動。流程管理始終把客戶價值放在第一位,企業價值需要通過客戶價值才能得到體現,產品在流程管理中并非處于重要位置。企業戰略導向是把“創造”與客戶“需求”進行捆綁,獲得可持續的發展空間。為了實現這一目標,流程管理徹底改變傳統企業中“分工”與“協作”的方式,把所有“創造”環節集成在一起,形成一個完整的循環系統,只有這樣才能實現以客戶為導向,這是與產品管理最大區別。
 
流程管理不再為客戶提供單一的功能性產品,而是一整套個性化的解決方案,產品只是其中的一個組成部分,產品可以多樣化、多元化,最終是為了獲得客戶滿意度。流程管理使企業“創造”與客戶“需求”結合在一起,把“創造”的滯后性變為即時性,形成一種長期、穩定的價值關系,兩者相互促進,互利共贏,一旦客戶“需求”發生變化時,“創造”必須及時更新或創新,否則難以維系這種價值關系。流程管理是一種沒有特定提交成果、沒有固定時間期限的一系列價值創造活動。
 
如果流程管理的“創造”的重心沒有在客戶“需求”上,反而關注提交成果、時間期限、風險變化、團隊管理等因素時,就變成項目管理,因此流程管理是項目管理的“未來”。項目管理理念誕生于第二次世界大戰,當時是為了滿足特定的、重要的任務,需要打破傳統的生產方式,能夠有效集中各類相關資源,并進行系統化管理。項目管理從軍事領域到民用領域沒多久,流程管理理論也誕生,把項目的產品屬性徹底消除,使項目管理理論得到進一步延伸。
 
 
 
理解“今世”
項目管理“前生”是產品管理,體現“產品導向”,“未來”是流程管理,體現“客戶導向”,“今世”就是從“產品導向”轉變為“客戶導向”的過程,使企業從產品管理邁向流程管理,實現“創造”與“需求”從“接觸”到“結合”。
 
項目管理并非一個新事物,很多企業早已實行項目管理,卻依然被稱為傳統企業,這是為何?因為沒有發現項目管理的特點,項目分為“產品導向”的項目與“客戶導向”的項目,看似都是項目,但此項目非彼項目,由于項目管理理論并未特指以誰為導向,雖然都屬于項目管理,但差異甚大。“產品導向”的項目重在交付成果與時間期限,帶有明顯產品管理特點,項目順利實施前提在于客戶“需求”具體且穩定,項目管理可以按照標準化操作流程實施,風險主要來自于客戶“需求”發生變化,嚴重時甚至會推倒重來。“客戶導向”的項目重在解決方案與客戶體驗,帶有明顯流程管理特點,項目順利實施前提在于企業與客戶之間相互配合,企業可以為客戶提供持續的服務,風險主要來自于企業“創造”能力不足,嚴重時再也無法獲得客戶信任。
 
兩類項目代表著兩個邊界,邊界之外就是傳統企業與非傳統企業,邊界之內就是轉型企業,因而項目管理成為企業轉型的一種標志,與項目管理配套的則是傳統管理模式的轉變。雖然很多實施項目制的企業喜歡標榜“客戶導向”,實則“產品導向”,例如一些專業技術公司,由于業務特點一直實施項目管理,但項目卻散發出強烈的產品“氣味”,具有明顯的傳統企業特征,這些公司同樣面臨著轉型危機,而且更突出。
 
由于項目管理承擔著企業轉型的重任,“今世”的使命顯得尤為重要。
 
 
 
活在“當下”
項目管理“今世”之使命就是盡快實現從“產品導向”到“客戶導向”的轉變,推動企業轉型速度。進入互聯網時代,客戶“需求”變化越來越頻繁,“產品導向”的項目管理面臨的挑戰將會越來越大。
 
項目管理如何實現從“產品導向”轉變為“客戶導向”?這一點可以從組織結構演變過程進行說明。傳統企業一般采取職能型組織結構,職能部門通過“分工”與“協作”完成“創造”活動,而項目管理則需要采取矩陣型組織結構,因為在矩陣型組織結構中出現了系統化、集成化的“創造”方式,這是流程管理的特征,這讓矩陣型組織結構顯得與眾不同,同時具有兩種不同的“創造”方式。依據流程管理的成熟度,矩陣型組織結構又分為弱矩陣、均衡矩陣、強矩陣三種形式,這三種形式恰恰反映了項目管理從“產品導向”向“客戶導向”的演變的三個階段。“產品導向”特征明顯時,企業采取弱矩陣形式,流程管理則剛剛萌芽,企業開始建立項目管理機制;“客戶導向”特征明顯時,企業采取強矩陣形式,產品管理已經褪去,企業即將建立全流程管理體系;中間階段則采取均衡矩陣形式,“產品導向”與“客戶導向”的兩種項目管理形式正處于一種勢均力敵的均衡狀態。
 
矩陣型組織結構三種不同形式能夠反映企業轉型的進度,當強矩陣形成時,企業則開始擺脫“傳統”標簽,西方一些先進企業已經實現全流程管理模式,這也將是中國企業轉型的最終方向。
 
互聯網時代的特點是一張“網”,只有“鏈”才能與之對接,業務流程就是市場需要的“鏈”,隨著互聯網技術不斷發展,流程管理會被越來越多的企業所接受,“客戶導向”的項目管理將逐漸成為“主流”。項目管理的“今世”完成了從“產品導向”到“客戶導向”的轉變。作為“創造”組織,企業也從自身價值最大化轉變為客戶價值最大化,這是企業發展過程中一次里程碑式的飛躍。
 
一直以來產品管理、項目管理與流程管理分屬于不同管理學科,都有著各自系統化的方法論。但是隨著社會不斷發展,不同學科開始交叉融合,衍生出新的理念或者產生新的釋義,這是知識體系的自我更新與完善,也是對現實狀態的真實反映,在社會技術創新的同時,知識理論也在創新,因而需要對傳統管理理論再認知,以便塑造新的管理思維;ヂ摼W時代正在加速社會變化,越是“碎片化”的社會結構,越需要“集成化”的知識管理,此時不僅企業遇到轉型危機,人也如此,只不過是思維模式的轉型。

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